Ihre Systemlandschaft optimal nutzen - Meine ALPHAPLAN ERP-Expertise für Ihren digitalen Erfolg
Mitarbeiter-Training, Systemkonfiguration und Projektleitung
Wo stehen Sie gerade?
Vor dem Kickoff
Die Entscheidung für ALPHAPLAN ERP ist gefallen. Doch wer koordiniert Customizing, Tests und Schulungen, sorgt für Klarheit in der Umsetzung und für eine effiziente Rollenverteilung?
Während der Umsetzung
Herausforderungen treten auf: Die Abbildung der Geschäftsprozesse gestaltet sich komplexer als geplant, technische Schnittstellen erfordern mehr interne Abstimmung als geplant oder unzureichende Kommunikation beeinträchtigt die Anwenderakzeptanz.
Ihr ALPHAPLAN ERP ist schon im Einsatz
Doch es läuft noch nicht rund: Mitarbeiter sind nicht optimal geschult, nutzen manuelle Workarounds (Excel, Schatten-Listen) oder umgehen Freigabeprozesse. Zudem ist die Integration essenzieller Funktionen noch in der Pipeline.
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Ihr Weg zur Zukunftsfähigkeit mit ALPHAPLAN ERP
Mitarbeiter-Training & Effizienz
Ich schule Ihre Mitarbeiter gezielt in ALPHAPLAN – von den Grundlagen bis zu spezifischen Abläufen. So können alle Kollegen sicher, selbstständig und effizient mit dem System arbeiten.
Maßgeschneiderte Systemkonfiguration
Gemeinsam mit Ihnen passe ich Ihr ALPHAPLAN präzise an, damit es perfekt zu den individuellen Prozessen Ihres Unternehmens passt. Ich helfe Ihnen, Kacheln, Dialoge oder Suchfunktionen bedarfsgerecht zu optimieren, damit Sie effizient und reibungslos arbeiten können.
Aktive Systempflege & Updates
Ihr Unternehmen und auch ALPHAPLAN ERP entwickeln sich weiter. Ich sorge dafür, dass Ihr System stets aktuell bleibt – durch Workflow-Anpassungen, regelmäßige Updates und Versionswechsel. In regelmäßigen Check-ins stellen wir sicher, dass ALPHAPLAN immer optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Strukturierte Projektleitung
Ich koordiniere Ihre ALPHAPLAN-Einführung oder Integration weiterer Systeme (z. B. DMS, EDI) - der Umfang meiner Projektleitung wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Das kann die komplette Projektsteuerung umfassen oder gezielt einzelne Bereiche wie Moderation von Workshops, Aufgabenverteilung, Koordination von Abstimmungen, Tests und Schulungen. So wird Ihr Projekt zielgerichtet, transparent und effizient zum Erfolg geführt.
Über mich
Mein Name ist Anna Maisch.
Aus meiner langjährigen Arbeit mit ALPHAPLAN ERP – als Projektbegleiterin und Key-Userin – kenne ich die Chancen und Stolpersteine komplexer ERP-Systeme aus erster Hand. Dieses Wissen fließt heute in jedes Projekt ein.
Darüber hinaus habe ich in verschiedenen Branchen und Verantwortungsbereichen gearbeitet und dabei tiefe Einblicke in Abläufe, Schnittstellen und Teamstrukturen gewonnen. Diese Vielfalt hat meinen Blick für Zusammenhänge geschärft und mein Verständnis für wirksame Organisationsstrukturen vertieft.
Ich weiß, wie schnell Digitalisierungsprojekte an Rückhalt und Teams an Dynamik verlieren können, wenn Prozesse oder Kommunikation ins Stocken geraten.
All das prägt meine Arbeitsweise – und erklärt, warum ich Projekte ganzheitlich begleite: inhaltlich, organisatorisch und menschlich.
ALPHAPLAN ERP-Projekterfahrung
Langjährige ALPHAPLAN-Projekterfahrung und praktische Nutzererfahrung. Integration weiterer Software für ReWe, DMS, HR sowie EDI-Systeme. Prozessoptimierung in QM und Audit.
ALPHAPLAN Systemkompetenz
ALPHAPLAN Admin- und DesignKit-Expertise zur Optimierung von Dialogen, Kacheln, Suchassistenten sowie optimale CRM-Datennutzung für Vertrieb und Lager.
Kundenfokus & Balance
Erfahrung im Vertrieb und Qualitätsmanagement bringt die Kundensicht ein – entscheidend für die Balance zwischen interner Effizienz und erlebter Qualität.
Unternehmerischer Weitblick
Aufbau- und Geschäftsführungserfahrung für strategische Entscheidungen und den Aufbau effizienter Strukturen.
Führungs- & Projektleitungskompetenz
Umfassende Führungserfahrung in bereichsübergreifenden Teams und in der Projektleitung von Teams mit bis zu 40 Personen.
Change-Kompetenz
Systemische Coaching-Ausbildung für professionelle Moderation und erfolgreiche Veränderungsbegleitung. Fundiertes Prozessverständnis und klarer Blick für Organisation, Kommunikation und Struktur.
ALPHAPLAN ERP-Projekte, die laufen. Systeme und Prozesse, die wirken
Success Stories
🏆 Als Referenzprojekt gemeinsam mit dem ALPHAPLAN-Hersteller CVS beim Wettbewerb "ERP-System des Jahres 2024" - Finalisten & Sonderpreis "Kundenzufriedenheit"
ALPHAPLAN ERP-Einführung mit IT-Infrastruktur-Erneuerung sowie Integration der ReWe Software Diamant (40 Mitarbeitende, 16 Monate)
Herausforderung: Das bestehende ERP-System erfüllte branchenspezifische Anforderungen der Elektronikdistribution nicht mehr (Chargen-Management, internationale Prozesse, lagerplatzgenaue Bestandsführung). Eine umfassende IT-Infrastruktur-Erneuerung und Integration eines kompatiblen Rechnungswesen-Systems in die neue Systemumgebung waren notwendig.
Erfolge:
  • 20% Effizienzsteigerung pro Arbeitsplatz durch optimierte Systemnutzung
  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch strukturierte Change-Begleitung
  • Nahtloser Übergang ins Homeoffice vor dem ersten Lockdown ermöglicht, dank stabiler Systemimplementierung
Meine Erkenntnis: Rechtzeitige Infrastruktur-Planung und strukturierte Change-Begleitung schaffen die Grundlage für Flexibilität in unvorhergesehenen Situationen.
Dienstleistungsneugründung - Prozessaufbau mit ALPHAPLAN ERP-Einführung (5 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Ein neu gegründetes Labor für Halbleiterprüfung benötigte ein maßgeschneidertes ERP-System, das als Lösung den gesamten Wertschöpfungsprozess abbildet, insbesondere die automatisierte Erstellung komplexer Testberichte.
Erfolge:
  • Komplette Prozesslandschaft von Grund auf entwickelt und im System abgebildet
  • Das System passgenau auf Geschäftsmodell konfiguriert
  • Skalierbare Strukturen für geplantes Wachstum implementiert
Meine Erkenntnis: In Neugründungen ist Prozessdesign ein strategischer Hebel: Je sauberer Kernprozesse von Anfang an modelliert sind, desto schneller skaliert das Geschäftsmodell. Ein durchdachtes ERP-Setup ersetzt später viele Stunden manueller Korrekturen.
DMS-Einführung und Prozessdigitalisierung (40 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Manuelle Freigabeprozesse und papierbasierte Archive verursachten hohe Kosten und Suchzeiten. Es bestand der Bedarf an rechtssicheren digitalen Ablage und zentralem Dokumentenzugriff für Remote Work.
Erfolge:
  • 60% Reduzierung der Dokumentensuchzeit
  • Erfolgreiche Umstellung auf digitale Rechnungsstellung
  • Vollständige Remote-Arbeitsfähigkeit
  • Erhebliche Kostenersparnis durch freigewordene Lagerkapazitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Workflows
  • Compliance-konforme Archivierung
Meine Erkenntnis: Eine strukturierte Herangehensweise ermöglicht überraschend schnelle und reibungslose Digitalisierung - besonders Operations und Finance profitieren erheblich.
ALPHAPLAN ERP-Post-Go-Live Begleitung & Prozessoptimierung
Herausforderung: Nach dem Go-Live der ERP-Software stand das Unternehmen vor der Aufgabe, den initialen Schwung zu erhalten und sicherzustellen, dass das neue System nicht nur genutzt, sondern auch kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen angepasst wird, um den maximalen ROI zu erzielen.
Erfolge:
  • Etablierung eines monatlichen Feedback-Zyklus mit den Key-Usern zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im ALPHAPLAN-System
  • Optimierung von drei kritischen Workflows (Reklamationsbearbeitung, EDI Anbindung für A-Kunden, Automatisierung für Angebotsbearbeitung) im ALPHAPLAN, was die Bearbeitungszeit um durchschnittlich 15% verkürzte.
  • Entwicklung und Durchführung gezielter Mini-Schulungen, wodurch die Nutzerakzeptanz um 25% gesteigert und Supportanfragen um 10% reduziert wurden.
Meine Erkenntnis: Kontinuierliche Optimierung und gezielte Nutzerbetreuung nach dem Go-Live sind entscheidend für langfristige Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Diese Ergebnisse entstehen durch strukturierte Projektsteuerung, klare Kommunikation und die konsequente Einbindung aller Beteiligten für eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie benötigen Mitarbeiter-Training, Systemoptimierung oder planen eine ALPHAPLAN ERP-Einführung? Oder sollen weitere Systeme wie DMS oder EDI integriert werden?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Ihr Team gezielt unterstützen kann – strukturiert, praxisnah und mit Blick auf tragfähige Ergebnisse.
Ihr Nutzen
Höhere Mitarbeiterakzeptanz durch gezieltes Training und Change-Begleitung
Maximale Systemeffizienz durch maßgeschneiderte Konfiguration
Nachhaltige Optimierung durch kontinuierliche Systempflege
Effiziente System-Einführung durch strukturierte Projektsteuerung
So geht es weiter
Erstgespräch
Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Zielklärung
Ihre Situation und Ziele besprechen
Strategie
Passende Unterstützung definieren
Start
Gemeinsam durchstarten
Anna Maisch, Alte Römerstr. 53, 85435 Erding, Telefon: 0173-3221224
© 2025 Anna Maisch