ALPHAPLAN-ERP: Nutzung und Abläufe im Fokus
Begleitung für Anwender bei Einführung und im laufenden Betrieb
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Im Einführungsprojekt
Die Einführung eines ALPHAPLAN-ERP-Systems bringt viele parallele Themen zusammen:
Prozessabstimmungen, Systemkonfiguration, Tests, Schulungen
und dabei die Abstimmung zwischen internen Beteiligten und externen Partnern.
Ich unterstütze bei Struktur, Koordination und Umsetzung –
damit Anforderungen geklärt, Entscheidungen getroffen
und das Projekt im Tagesgeschäft nicht stecken bleibt.
Beim Versionswechsel
Ein Versionswechsel bringt neue Möglichkeiten: verbesserte Funktionen, optimierte Abläufe und Chancen, das System noch besser zu nutzen.
Gleichzeitig bedeutet er Aufwand: Einstellungen anpassen, Mitarbeiter einarbeiten, Abläufe überprüfen.
Ich begleite Versionswechsel von der Planung bis zum Go-Live – damit Sie die neuen Möglichkeiten nutzen, die Umstellung strukturiert läuft und Ihre Mitarbeiter sicher mit den Änderungen umgehen können.
Im Live-Betrieb
ALPHAPLAN ist im Einsatz, Abläufe sind grundsätzlich abgebildet – greifen im Alltag aber nicht immer sauber ineinander.
Manche Schritte kosten unnötig Zeit, sind umständlich oder werden teilweise außerhalb des ERP erledigt.
Ich unterstütze dabei, Nutzung, Einstellungen und Abläufe gezielt zu überprüfen
und dort anzupassen, wo sie den Arbeitsalltag heute nicht ausreichend unterstützen.
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Meine Leistungen für Ihr ALPHAPLAN-ERP
Anwender-Training
Ich schule Mitarbeiter in ALPHAPLAN entlang ihrer täglichen Abläufe – damit sie Sicherheit im Umgang mit dem System gewinnen und selbstständig damit arbeiten können.
Individuelle Konfiguration
Ich konfiguriere ALPHAPLAN gezielt entlang der tatsächlichen Arbeitsabläufe im Unternehmen.
Dazu gehören Anpassungen von Kacheln und Dialogen, die Einrichtung von Workflows und Suchfunktionen
sowie die abgestimmte Nutzung von CRM-, Kalender- und Statistiken.
So wird das System auf die tägliche Nutzung ausgerichtet und unnötige Klickwege, Rückfragen oder Nebenlösungen werden reduziert.
Updates & Versionswechsel
ALPHAPLAN wird regelmäßig weiterentwickelt.
Ich begleite Updates und Versionswechsel, ordne Änderungen für die bestehende Nutzung ein
und passe betroffene Einstellungen oder Abläufe gezielt an.
So werden Updates wirksam, ohne neue Unsicherheiten im Alltag zu erzeugen.
Projektsteuerung bei Einführung oder Änderungen
Wenn eine Einführung ansteht oder größere Änderungen umgesetzt werden sollen,
unterstütze ich bei Struktur, Abstimmung und Umsetzung.
Ziel ist eine Umsetzung, die im Betrieb durchführbar ist
und nicht neben dem Tagesgeschäft liegenbleibt.
Über mich
Mein Name ist Anna Maisch.
Aus meiner langjährigen Arbeit mit ALPHAPLAN ERP – als Projektbegleiterin und Key-Userin – kenne ich die Chancen und Stolpersteine komplexer ERP-Systeme aus erster Hand. Dieses Wissen fließt heute in jedes Projekt ein.
Darüber hinaus habe ich in verschiedenen Branchen und Verantwortungsbereichen gearbeitet und dabei tiefe Einblicke in Abläufe, Schnittstellen und Teamstrukturen gewonnen. Diese Vielfalt hat meinen Blick für Zusammenhänge geschärft und mein Verständnis für wirksame Organisationsstrukturen vertieft.
Ich weiß, wie schnell Systemeinführungen und -optimierungen an Rückhalt und Teams an Dynamik verlieren können, wenn Prozesse oder Kommunikation ins Stocken geraten.
All das prägt meine Arbeitsweise – und erklärt, warum ich Sie ganzheitlich begleite – ob im Projekt oder bei der Weiterentwicklung und Anpassung im laufenden Betrieb: inhaltlich, organisatorisch und menschlich.
ALPHAPLAN ERP-Projekterfahrung
Langjährige ALPHAPLAN-Projekterfahrung und praktische Nutzererfahrung. Integration weiterer Software für ReWe, DMS, HR sowie EDI-Systeme. Prozessoptimierung in QM und Audit.
ALPHAPLAN Systemkompetenz
ALPHAPLAN Admin- und DesignKit-Expertise zur Optimierung von Dialogen, Kacheln, Suchassistenten sowie optimale CRM-Datennutzung für Vertrieb und Lager.
Kundenfokus & Balance
Erfahrung im Vertrieb und Qualitätsmanagement bringt die Kundensicht ein – entscheidend für die Balance zwischen interner Effizienz und erlebter Qualität.
Unternehmerischer Weitblick
Aufbau- und Geschäftsführungserfahrung für strategische Entscheidungen und den Aufbau effizienter Strukturen.
Führungs- & Projektleitungskompetenz
Umfassende Führungserfahrung in bereichsübergreifenden Teams und in der Projektleitung von Teams mit bis zu 40 Personen.
Change-Kompetenz
Systemische Coaching-Ausbildung für professionelle Moderation und erfolgreiche Veränderungsbegleitung. Fundiertes Prozessverständnis und klarer Blick für Organisation, Kommunikation und Struktur.
Erfolgreiche Projekte
Success Stories
🏆 Als Referenzprojekt gemeinsam mit dem ALPHAPLAN-Hersteller CVS beim Wettbewerb "ERP-System des Jahres 2024" - Finalisten & Sonderpreis "Kundenzufriedenheit"
ALPHAPLAN ERP-Einführung mit IT-Infrastruktur-Erneuerung sowie Integration der ReWe Software Diamant (40 Mitarbeitende, 16 Monate)
Herausforderung: Das bestehende ERP-System erfüllte branchenspezifische Anforderungen der Elektronikdistribution nicht mehr (Chargen-Management, internationale Prozesse, lagerplatzgenaue Bestandsführung). Eine umfassende IT-Infrastruktur-Erneuerung und Integration eines kompatiblen Rechnungswesen-Systems in die neue Systemumgebung waren notwendig.
Erfolge:
  • 20% Effizienzsteigerung pro Arbeitsplatz durch optimierte Systemnutzung
  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch strukturierte Change-Begleitung
  • Nahtloser Übergang ins Homeoffice vor dem ersten Lockdown ermöglicht, dank stabiler Systemimplementierung
Meine Erkenntnis: Rechtzeitige Infrastruktur-Planung und strukturierte Change-Begleitung schaffen die Grundlage für Flexibilität in unvorhergesehenen Situationen.
ALPHAPLAN ERP-Post-Go-Live Begleitung & Prozessoptimierung
Herausforderung: Nach dem Go-Live der ERP-Software stand das Unternehmen vor der Aufgabe, den initialen Schwung zu erhalten und sicherzustellen, dass das neue System nicht nur genutzt, sondern auch kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen angepasst wird, um den maximalen ROI zu erzielen.
Erfolge:
  • Etablierung eines monatlichen Feedback-Zyklus mit den Key-Usern zur Identifikation von Optimierungspotenzialen im ALPHAPLAN-System
  • Optimierung von drei kritischen Workflows (Reklamationsbearbeitung, EDI Anbindung für A-Kunden, Automatisierung für Angebotsbearbeitung) im ALPHAPLAN, was die Bearbeitungszeit um durchschnittlich 15% verkürzte.
  • Entwicklung und Durchführung gezielter Mini-Schulungen, wodurch die Nutzerakzeptanz um 25% gesteigert und Supportanfragen um 10% reduziert wurden.
Meine Erkenntnis: Kontinuierliche Optimierung und gezielte Nutzerbetreuung nach dem Go-Live sind entscheidend für langfristige Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
DMS-Einführung und Prozessdigitalisierung (40 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Manuelle Freigabeprozesse und papierbasierte Archive verursachten hohe Kosten und Suchzeiten. Es bestand der Bedarf an rechtssicheren digitalen Ablage und zentralem Dokumentenzugriff für Remote Work.
Erfolge:
  • 60% Reduzierung der Dokumentensuchzeit
  • Erfolgreiche Umstellung auf digitale Rechnungsstellung
  • Vollständige Remote-Arbeitsfähigkeit
  • Erhebliche Kostenersparnis durch freigewordene Lagerkapazitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Workflows
  • Compliance-konforme Archivierung
Meine Erkenntnis: Eine strukturierte Herangehensweise ermöglicht überraschend schnelle und reibungslose Digitalisierung - besonders Operations und Finance profitieren erheblich.
Dienstleistungsneugründung - Prozessaufbau mit ALPHAPLAN ERP-Einführung (5 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Ein neu gegründetes Labor für Halbleiterprüfung benötigte ein maßgeschneidertes ERP-System, das als Lösung den gesamten Wertschöpfungsprozess abbildet, insbesondere die automatisierte Erstellung komplexer Testberichte.
Erfolge:
  • Komplette Prozesslandschaft von Grund auf entwickelt und im System abgebildet
  • Das System passgenau auf Geschäftsmodell konfiguriert
  • Skalierbare Strukturen für geplantes Wachstum implementiert
Meine Erkenntnis: In Neugründungen ist Prozessdesign ein strategischer Hebel: Je sauberer Kernprozesse von Anfang an modelliert sind, desto schneller skaliert das Geschäftsmodell. Ein durchdachtes ERP-Setup ersetzt später viele Stunden manueller Korrekturen.

Diese Ergebnisse entstehen durch strukturierte Projektsteuerung, klare Kommunikation und die konsequente Einbindung aller Beteiligten für eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie benötigen Mitarbeiter-Training, Systemoptimierung oder planen eine ALPHAPLAN ERP-Einführung? Oder sollen weitere Systeme wie DMS oder EDI integriert werden?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Ihr Team gezielt unterstützen kann – strukturiert, praxisnah und mit Blick auf tragfähige Ergebnisse.
Ihr Nutzen
Höhere Mitarbeiterakzeptanz durch gezieltes Training und Change-Begleitung
Maximale Systemeffizienz durch maßgeschneiderte Konfiguration
Nachhaltige Optimierung durch kontinuierliche Systempflege
Effiziente System-Einführung durch strukturierte Projektsteuerung
So geht es weiter
Erstgespräch
Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Zielklärung
Ihre Situation und Ziele besprechen
Strategie
Passende Unterstützung definieren
Start
Gemeinsam durchstarten
Anna Maisch, Alte Römerstr. 53, 85435 Erding, Telefon: 0173-3221224
© 2025 Anna Maisch
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Anna Maisch
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85435 Erding
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Telefon: 0173-3221224
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